辛辛苦苦折磨了自己一个春节的标书终于尘埃落定，别着急葛优瘫, 先把这次写标书的关键素材标记分门别类建好文件夹保存好，说不定来年再战或是写其他标书都用得着呢！
我们来看看哪些东西比较重要，如何有技巧的保存备份为日后省点时间呢？
首先请建立一个国自然或者申报课题基金的专属文件夹，下面可以建立子文件夹，以年份-级别（国自然省自然市项目等等）--研究方向（题目）为文件夹名。要知道，一入豪门深似海，这辈子咱不是只写一次基金的呀。
接下来我们来分门别类整理备份资料了。
1. 标书正文
这还用说嘛，注意，可以把同一个研究方向，写标书时参考别人已经中标的标书或者是上网查找的标书模板也一并保存，并注明年份、题目、主持人，方便日后查阅。
特别注意：
研究方法中的各种实验方法、步骤、技术路线图可以拷贝出来，作为日后写其他标书的素材，尤其是研究对象选取以及细胞、动物实验涉及的相关方法、实验流程等。要知道这个不单是申报其他基金，日后写论文都会高频使用到的素材。
2. 前期成果（包括图表）
众所周知，前期成果对于基金申请成功与否至关重要，对于核心前期成果，包括数据、彩图、信号通路示意等，及时保存，便于申请不同级别的课题。
3. 经费预算表
每年都重新写一个经费预算不是很麻烦嘛，吶，留好一份预算表，以后申请啥都手到拈来，友情提示，注意版面费、论文修改费、劳务费、培训费要有所体现，避免中标后 SCI 发太多而版面费润色费不够花或者产生培训费但是没有这一项目无法报销的情况，一笑。
值得注意的是，2015 年起，新增了人员绩效这一栏, 有效解决了带薪人员的绩效发放问题, 所以预算也要注意有所体现。
4. 申请人、参加人简历
这个想必大家在做的时候很痛苦，因为国自然申报除了项目申请者之外，还有 8 个左右的参加者。每人都需要一份简历，包括了基本信息教育信息等，这个我在去年申报基金的时候反复弄了很久。
所以建议申请人与参加人的简历模板都留好，需要日后更新的（比如学历学位，奖项、文章来年会有变动）做好标记，有新进课题组的师弟师妹同门同事，就可以把模板发去提前收集起来，否则每年到申报基金时，光是要身份证号电话等资料都得发一圈儿邮件。
特别注意可以把大家的邮箱、电话写在简历中备份好，因为网上申报基金填写项目参加者的时候需要填写上述信息以及相关分工、每年工作时间等等。
如有部队院校的军队人员，应当注意军官证信息也要一同记录保存。
5. 文章题录与全文（中英文）
国自然标书现在是网上申报提交，文献很多需要同时上传全文便于数据库搜索，建议大家培养好但凡发文就把题录跟全文备份的习惯，建立专门的文件夹，避免每年面对标书已经焦头烂额还要挪出时间查阅文献整理题录的事情。
如果采用 Endnote 等软件管理文献的话，也是可以建立一个 XX 年国自然申请的组，把题目跟 pdf 导入，方便查阅。
上述这些小 tips 其实也是培养良好科研习惯的一部分，希望大家不打没准备的仗，不要凡事以 deadline 为动力，我自己除了云储存之外，准备好一只 32 G 的科研 U 盘，很多资料随时备份，重要的东西邮箱草稿箱也放一份，这样需要的时候用起来很轻松。
最后，预祝大家今年基金丰收！
